Biro Kestari

BEM KM FKG UNAND memiliki 8 Departemen dan 2 Biro. Dalam suatu organisasi, pasti memerlukan sekretariat sebagai pusat kegiatannya. Oleh karena itu, diperlukan sebuah biro yang dapat mengelola segala fungsi di dalamnya, yaitu Biro Kesekretariatan atau yang disebut juga sebagai Biro Kestari.

Biro Kestari adalah salah satu biro dalam struktur kepengurusan BEM KM FKG UNAND 2016-2017 yang mengelola sistem administrasi, surat menyurat, pengarsipan, serta pengadaan dan perawatan inventaris.

Biro Kestari beranggotakan 4 orang yaitu :

dari kiri ke kanan : Aisyah, Rindang, Sara (Koor), Chelsy

Koordinator : Sarathul Fitriani (2014)

Anggota : Chelsy Ismael (2014)

                  

                  Aisyah Triana (2015)

                  Rindang Paulina (2015)

PROGRAM KERJA

1. Pengelolaan Sekretariat

Proker ini bertujuan untuk mengelola dan menjaga kerapian dan kebersihan ruangan sekretariat BEM KM FKG UNAND, menyediakan kebutuhan administrasi di sekretariat, serta mengadakan piket di sekretariat.

2. Pengelolaan Inventaris BEM

Inventaris ini seperti: komputer, printer, stempel BEM, dan lain-lain. Jadi, agar semua inventaris ini dapat terjaga dengan baik, Biro Kestari bertanggung jawab untuk menyediakan, melengkapi, dan mendata inventaris yang diperlukan, menyediakan buku peminjaman inventaris, serta membuat peraturan peminjaman inventaris.

3. Pembuatan Time Schedule

Time Schedule merupakan jadwal seluruh kegiatan BEM yang direncanakan selama masa kepengurusan. Dengan adanya Time Schedule ini, diharapkan semua kegiatan dapat terjadwal dengan baik dan dapat dilaksanakan tepat waktu.

5. Pengarsipan Surat Menyurat

Tujuannya agar semua surat masuk dan surat keluar BEM KM FKG UNAND dapat diarsipkan dengan rapi dan lengkap.

6. Pengarsipan Kegiatan BEM

Semua data tentang kegiatan BEM yang telah berlangsung akan diarsipkan dengan lengkap dan terstruktur rapi sehingga dapat dijadikan bahan pertimbangan serta pedoman untuk kepengurusan yang akan datang.

7. Arsip Database Pengurus BEM

Database seluruh pengurus BEM KM FKG UNAND akan diarsipkan oleh Biro Kestari.

8. Persiapan LPJ Triwulan dan Sidang Umum

Selama satu periode kepengurusan, BEM KM FKG UNAND akan membuat suatu LPJ (Laporan Pertanggungjawaban). Nah, Biro Kestari bertanggung jawab untuk menyamakan format LPJ semua biro/ departemen sehingga nantinya terdapat arsip LPJ yang rapi sebagai pedoman untuk kepengurusan BEM  berikutnya.

9. Pembuatan Sertifikat Seluruh Pengurus BEM

Sebagai penghargaan kepada seluruh pengurus atas kinerja dan kontribusinya untuk BEM KM FKG UNAND, maka setiap pengurus akan diberikan sertifikat pada akhir masa kepengurusan.

10. Penyusunan Arsip Data Warga Negara FKG UNAND

Data warga negara KM FKG UNAND akan diarsipkan oleh Biro Kestari.

11. Sosialisasi Pelaksanaan Tata Tertib Sekretariat BEM

Tata tertib sekretariat BEM KM FKG UNAND disosialisasikan kepada seluruh pengurus BEM agar sekretariat dapat difungsikan dengan maksimal dengan selalu menjaga kebersihan dan kerapian sekretariat.

12. Pengadaan Mading Sekretariat

Nah kalau mading sekretariat ini isinya info-info ter-update seputar BEM KM FKG UNAND, biasanya berisi tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh BEM.